GAEB DA XML: amtlicher Datenaustausch-Standard

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GAEB DA XML: amtlicher Datenaustausch-Standard
01.03.2012

GAEB DA XML: amtlicher Datenaustausch-Standard

Ein enormes Bauvolumen wird in Deutschland über den elektronischen Datenaustausch mittels GAEB-Dateien transportiert. Das Vergabe- und Vertragshandbuch des Bundes (VHB 2008) fordert dafür explizit das GAEB XML-Format: „Werden Angebotsdaten elektronisch ausgetauscht, erfolgt dies nach den Regelungen des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen GAEB DA XML.“
Auftraggeber und Auftragnehmer müssen sich auf einen professionellen Datenaustausch verlassen können und sollten bei der Auswahl ihrer AVA- oder Kalkulationssoftware darauf achten, dass eine GAEB XML-Schnittstelle vorhanden ist. Der GAEB-Datenaustausch erfolgt je nach Bearbeitungsphase des Bauvorhabens in sechs verschiedenen Datenaustauschphasen. Dabei lassen sich die GAEB-Dateien am entsprechenden Kennzeichen 81 bis 86 unterscheiden. Einen schnellen Überblick gibt die nachfolgende Tabelle.
Datenaustauschphasen
81 Leistungsbeschreibung
82 Kostenanschlag
83 Angebotsaufforderung
84 Angebotsabgabe
85 Nebenangebot
86 Auftragserteilung
Die Dateiendung einer Austauschdatei im GAEB XML-Format ist entsprechend der Austauschphase benannt, beispielsweise „.X83“. Gelegentlich wird man in der Praxis auch auf Dateien älterer Versionen des GAEB-Datenaustauschs treffen. Wenn Sie GAEB-Dateien erhalten, können Sie anhand der nächsten Tabelle sicher erkennen, ob diese auf dem aktuellen Versionsstand sind. Die Benennung der Datenaustauschphasen DA 81 bis DA 86 ist in allen Versionen gleich.
Dateiendung GAEB-Version
.D83 GAEB 1990
.P83 GAEB DA 2000
.X83 GAEB DA XML
Im Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen GAEB sind die öffentlichen Bauverwaltungen, die Wohnungswirtschaft, Bauabteilungen der Industrie, die Bau- und Baustoffwirtschaft, Architektenkammern, Ingenieurverbände, das DIN Deutsches Institut für Normung e.V. und der Bundesverband Bausoftware e.V. vertreten. Die für den GAEB tätigen Experten und Facharbeitskreise stellen ihr Fachwissen ehrenamtlich zur Verfügung. Durch die paritätische Besetzung ist sowohl die Neutralität als auch die Akzeptanz der Ergebnisse sichergestellt.

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