Buchhaltung / Rechnungswesen

Aktenschlussrechnung

Wird durch das Bauunternehmen vor dem 31. Dezember im Geschäftsjahr dem Auftraggeber (AG) das Bauwerk als vertraglich ausgeführte Leistung mittels Abnahme übergeben bzw. von ihm abgenommen, aber dazu noch keine Schlussrechnung erteilt, so sollte in einem solchen Fall durch das Bauunternehmen eine Aktenschlussrechnung erfolgen. Sie wird in der Baupraxis oft auch synonym als vorläufige Schlussrechnung oder Interimsschlussrechnung bezeichnet.
Die Aktenschlussrechnung wird aber beim Bauunternehmen lediglich in der Buchführung vorgenommen und nicht dem Auftraggeber zugestellt. Beim Bauunternehmen ist eine solche Verfahrensweise wegen dem erforderlichen Ausweis der fertiggestellten Leistungen als Umsatzerlöse nach erfolgter Abnahme bzw. Übergabe notwendig.
Nach endgültiger Vorlage der Schlussrechnung an den Auftraggeber nach dem 31. Dezember wird die Aktenschlussrechnung gegen die endgültige Schlussrechnung ausgetauscht bzw. werden mögliche Differenzen (Mehr- oder Minderbetrag) buchhalterisch im Folgejahr behandelt. In der vorläufigen Schlussrechnung sollte nur ein Leistungsumfang angesetzt werden, der dem Wertausdruck der vereinbarten und ausgeführten Bauleistung entspricht und mit größter Wahrscheinlichkeit auch vom Auftraggeber vergütet wird.
Der Ausweis einer bereits vor dem 31. Dezember übergebenen und abgenommenen Leistung als Umsatzerlöse mittels einer Aktenschlussrechnung leitet sich auch aus der bereits durch Abnahme der Bauleistung zu leistenden Umsatzsteuer als Sollbesteuerung, sofern nicht Steuerschuldnerschaft für Bauleistungen nach § 13b Umsatzsteuergesetz (UStG) beim leistungsempfangenden Unternehmen für die Umsatzsteuer vorliegt und durch das leistende Bauunternehmen die Schlussrechnung dann nur zum Nettobetrag erfolgt.
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