Jahresabschluss / HGB

Aufbewahrung von Rechnungen

Rechnungen können sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen als Nicht-Unternehmen für umsatzsteuerpflichtige Lieferungen und sonstige Leistungen erhalten.

Vor einem Unternehmen sind jeweils ein Doppel der Ausgangsrechnungen und alle Eingangsrechnungen im Original 10 Jahre aufzubewahren, und zwar grundsätzlich im Inland. Dies leitet sich aus § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) hinsichtlich der Aufbewahrung von Unterlagen ab. Bei einer elektronischen Aufbewahrung mit möglicher Online-Abfrage ist es auch statthaft, die Rechnungen im übrigen EU-Gemeinschaftsgebiet aufzubewahren. Sollte sich dieser Aufbewahrungsort nicht im Inland befinden, ist darüber das zuständige Finanzamt zu informieren. Eine unterlassene Mitteilung gegenüber dem Finanzamt wäre eine Ordnungswidrigkeit und kann mit Geldbuße geahndet werden.

Nichtunternehmer bzw. Privatpersonen haben Rechnungen, Zahlungsbelege oder andere beweiskräftige Belege 2 Jahre lang aufzubewahren, wenn sie im Zusammenhang mit einem Grundstück stehen bzw. dafür angefallen sind.

Die Aufbewahrung von Unterlagen aus Geschäften wird im Handelsgesetzbuch (HGB § 257) geregelt. Für Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, aber auch für die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen sowie für die Buchungsbelege gilt eine Frist von 10 Jahren.

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14.11.2015

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Aktuelle Normen und Richtlinien zu "Aufbewahrung von Rechnungen"

DIN-Normen Dachdecker-Regeln

Abrechnungseinheiten - Bohrarbeiten

Auszug im Originaltext aus DIN 18301 (2023-09)

Im Leistungsverzeichnis sind die Abrechnungseinheiten wie folgt vorzusehen:0.5.1 Raummaß (m³), für Ersatz des Verlustes der verwendeten Stützflüssigkeiten oder Bohrspülungen. 0.5.2 Längenmaß (m), getrennt nach Stoffen und Bohrdurchmesser, für Bohru...

- DIN-Norm im Originaltext -

Abrechnungseinheiten - Kampfmittelräumarbeiten

Auszug im Originaltext aus DIN 18323 (2023-09)

Im Leistungsverzeichnis sind die Abrechnungseinheiten, getrennt nach Art, Stoffen und Maßen, wie folgt vorzusehen:0.5.1 Raummaß (m³) für Abtragen, Transportieren und Lagern von Boden und sonstigen Stoffen auf der Baustelle, Separieren des Aushubs, A...

- DIN-Norm im Originaltext -

Abrechnungseinheiten - Bohrarbeiten

Auszug im Originaltext aus DIN 18301 (2019-09)

Historische Änderungen:Im Leistungsverzeichnis sind die Abrechnungseinheiten wie folgt vorzusehen: Bohrungen nach Längenmaß (m), getrennt nach Enddurchmessern der Bohrlöcher, Tiefen (ab Oberseite Arbeitsplanum bis Endtiefe), Homogenbereichen oder kün...

- DIN-Norm im Originaltext -

Produktkategorieregeln für die Ökobilanz; Berechnungsregeln - Schlösser und Baubeschläge - Umweltproduktdeklarationen - Produktkategorieregeln in Ergänzung zu EN 15804

Auszug im Originaltext aus DIN EN 17610 (2022-11)

6.3.1 Funktionale oder deklarierte EinheitNach EN 15804:2012+A2:2019.6.3.2 Funktionale Einheit6.3.2.1 AllgemeinesNach EN 15804:2012+A2:2019, zusätzlich:Eine funktionale Einheit für Schlösser und Baubeschläge zum Öffnen und Schließen von Türen, Toren,...

- DIN-Norm im Originaltext -

Berechnung des Regenwasserabflusses - Dachentwässerung

Auszug im Originaltext aus DIN EN 12056-3 (2001-01)

4.1 Regenwasserabfluss Der Regenwasserabfluss, der von einem Dach unter stetigen Bedingungen abgeleitet werden muss, wird durch Gleichung (1) bestimmt:(1) Q = r * A * CDabei ist: Q = der Regenwasserabfluss in Litern je Sekunde (l/s) r = die Berechnun...

- DIN-Norm im Originaltext -

Ergebnisse der stufenweisen Bestimmung des Produkttyps - Elastische, textile und Laminat-Bodenbeläge

Auszug im Originaltext aus DIN EN 14041 (2018-05)

Bei einigen Bauprodukten gibt es Unternehmen (oft als „Systemvertreiber“ bezeichnet), die auf der Grundlage einer Vereinbarung13) einige oder alle Komponenten (z. B. für Fenster: Profile, Dichtungen)14) an ein weiteres Unternehmen liefern bzw. deren ...

- DIN-Norm im Originaltext -

Bewertung und Überprüfung der Leistungsbeständigkeit - AVCP; Typprüfung - Abwasserhebeanlagen für fäkalienfreies Abwasser

Auszug im Originaltext aus DIN EN 12050-2 (2015-05)

6.2.1 AllgemeinesAlle Leistungen in Bezug auf die in dieser Norm behandelten Merkmale sind zu bestimmen, wenn der Hersteller beabsichtigt, sie zu erklären, es sei denn, die Norm enthält Festlegungen zur Angabe der Leistung ohne Prüfu...

- DIN-Norm im Originaltext -

Leistungsbeständigkeit; Typprüfung - Natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte

Auszug im Originaltext aus DIN EN 12101-2 (2017-08)

6.2.1 Allgemeines Alle Leistungen in Bezug auf die in dieser Norm behandelten Merkmale sind zu bestimmen, wenn der Hersteller beabsichtigt, sie zu erklären, es sei denn, die Norm enthält Festlegungen zur Angabe der Leistung ohne Prüfungen (z. B. zur ...

- DIN-Norm im Originaltext -

Konformitätsbewertung - Tragende Bauteile von Stahltragwerken und Aluminiumtragwerken

Auszug im Originaltext aus DIN EN 1090-1 (2012-02)

6.1 Allgemeines Die Übereinstimmung eines Bauteils oder eines Bausatzes mit den Anforderungen dieser Europäischen Norm und mit den festgelegten Werten (einschließlich Klassen) ist nachzuweisen durch Erstprüfung, siehe 6.2; und, werkseigene Pro...

- DIN-Norm im Originaltext -

Entwurf und Bemessung - Veranstaltungstechnik; Podeste und Zargen aus Aluminium

Auszug im Originaltext aus DIN EN 17736 (2023-02)

5.1 Allgemeines Podeste, Zargen und entsprechendes Zubehör müssen in Übereinstimmung mit diesem Dokument entworfen und bemessen sein.5.2 Bemessung Die Bemessung von Podesten, Zargen und entsprechendem Zubehör muss in Übereinstimmung mit EN 1990, den ...

- DIN-Norm im Originaltext -

Merkblatt zur Bemessungen von Entwässerungen - Innen liegende Entwässerungen - Bemessung von Abläufen und Notentwässerungen

Auszug im Originaltext aus MB Entwässerung (2023-04)

Das erforderliche Mindestabflussvermögen der Notabläufe/-überläufe ergibt sich aus der Differenz zwischen dem Jahrhundertregen und dem Abflussvermögen der Dachentwässerungsanlage bezogen auf den Berechnungsregen r (5,5): QNot = (r 5/100 – r D/T ...

- Dachdecker-Fachregel im Originaltext -