Der kalkulatorischen Abschreibung (AfA) in der BGL 2015 liegen zugrunde: - der mittlere Neuwert,
- die Nutzungsdauer,
- die Vorhaltemonate,
- die lineare Abschreibung,
- der kalkulatorische Zinssatz von p = 6,5 % je Jahr und
- die Zeiteinheit = 1 Vorhaltemonat.
Die Nutzungsdauer der Geräte entspricht den Ansätzen nach den AfA-Tabellen wie für die bilanzielle Abschreibung, und zwar vom 6. Dezember 2001 für den Wirtschaftszweig Baugewerbe und vom 15. Dezember 2000 für allgemein verwendbare Anlagegüter, die nach dem 31.12.2000 angeschafft wurden. In der BGL 2015 wird die Nutzungsdauer aus den AfA-Tabellen übernommen und die Fundstelle angegeben, entweder mit Hinweis aus "Bau-AfA" oder "allg. AfA". Während der Nutzungsdauer gibt es aber auch Zeitspannen, in denen eine Baumaschine nicht eingesetzt werden kann. Beispielsweise bedeuten witterungsbedingte Stillstandszeiten, Reparaturzeiten solche objektiven Ausfälle. Fehlende Bauaufträge oder Anschlussaufträge sowie die Haltung eines durchschnittlich umfangreichen Geräteparks ohne genaue Kenntnis künftiger Bauaufgaben können einen Ausfall verursachen.
Auf Grundlage der Von-Bis-Vorhaltemonate wird ein Prozentsatz für die monatliche Abschreibung und Verzinsung nach BGL bestimmt, wiederum als Von-Bis-Spanne. Daraus leitet sich danach der monatliche Wert für die Abschreibung und Verzinsung als Von-Bis-Wert ab. Der monatliche Abschreibungs- und Verzinsungsbetrag nach BGL 2015 bezieht sich auf 30 Kalendertage. Ist ein Betrag je Arbeitstag von Interesse, dann sollte der monatliche Abschreibungs- und Verzinsungsbetrag durch 21 Arbeitstage geteilt werden. Bei der Ableitung eines Stundenbetrages geht die BGL von 170 Vorhaltestunden aus.
Unter kalkulatorischer Verzinsung - in der BGL 2015 mit einem kalkulatorischen Zinssatz von 6,5 % - versteht man die rechnerische Verzinsung desjenigen Kapitals, das in den jeweiligen kalkulatorisch noch nicht abgeschriebenen Restwerten der Geräte gebunden ist.
Neben der AfA sind die Reparaturkosten der Geräte als Aufwendungen zur Erhaltung der Betriebsbereitschaft der Baumaschinen und Geräte von Bedeutung, besonders bedingt durch - Beanspruchung im Baubetrieb,
- häufigen Wechsel des Einsatzortes,
- fehlenden Schutz gegen Witterungseinfluss in allen Jahreszeiten und
- meist unvermeidbaren Wechsel des Bedienungs- und Wartungspersonals.
Für die Reparaturkosten wird in der BGL ebenfalls ein monatlicher Prozentsatz ausgewiesen, basierend auf jahrelangen Erfahrungen zum Kostenanfall für Reparaturen. Daraus leiten sich danach die absoluten Monatswerte für Reparaturkosten ab. Sie gelten unter der Voraussetzung mittelschwerer Betriebsbedingungen, bei einschichtiger Arbeitszeit und sachgemäßer Wartung und Pflege.
Zu beachten bleibt jedoch, dass die BGL nur Richtwerte als Durchschnitt angibt. Im betrieblichen Einzelfall kann es durchaus zweckmäßig oder sogar von Bedeutung sein, die BGL-Werte ggf. zu korrigieren und entsprechend der betrieblichen Situation zu ermitteln und anzusetzen.
Das nachfolgende Beispiel trifft Aussagen zur Zusammensetzung des AVR-Wertes für ein Turmdrehkran (mit Laufkatzausleger).