Personalwirtschaft / Arbeitsrecht

Personalakte

Die Personalakte enthält in der Regel die persönlichen und dienstlichen Daten eines Beschäftigten im Unternehmen, z. B. Beurteilungen, Zeugnisse, Abmahnungen, Aussagen zum Familienstand und andere Angaben aus dem Einstellungsbogen. Die Personalakte wird durch den Arbeitgeber, meistens in der Personalabteilung geführt. Aufgrund des verfassungsrechtlich zu gewährleistenden Persönlichkeitsschutzes ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Personalakte sehr sorgfältig zu verwahren, die Informationen daraus vertraulich zu behandeln und die vertrauliche Behandlung durch die mit der Personalakte Beschäftigten zu sorgen. Mit Bezug auf die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers kann der Arbeitnehmer beispielsweise verlangen, eine den Arbeitnehmer missbilligende Äußerung aus der Personalakte zu entfernen, wenn diese unrichtige Tatsachenbehauptungen enthält, die evtl. den Arbeitnehmer in seiner beruflichen Weiterentwicklung beeinträchtigen könnten.

Dem Arbeitnehmer steht das Recht zu, Einsichtnahme in die Personalakte zu nehmen. Der Arbeitnehmer hat auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf Einsicht in seine vom ehemaligen Arbeitgeber weiter aufbewahrte Personalakte. Dies wird in einem Urteil des Landesarbeitsgerichtes Schleswig-Holstein vom 17. April 2014 ( Az.: 5 Sa 385/13 sowie in NZA 22/2014 S. 1276) bekräftigt. Weiterhin wurde hierzu entschieden, dass ein Akteneinsichtsrecht grundsätzlich nicht gegen den Willen des Arbeitgebers von einem Bevollmächtigten ausgeübt werden kann, beispielsweise auch nicht von einem beauftragten Rechtsanwalt oder Gewerkschaftssekretär.

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26.04.2016

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