| 1. | | | Allgemeines |
| 1.1 | | Führung von gebundenen Büchern/Heften |
| 1.2 | | Führung von offenen bzw. losen Karteien |
| 1.3 | | Formularwesen und -arten |
| 1.4 | | Terminübersichten |
| 1.5 | | Bauaktenrahmenplan |
| 1.6 | | Arbeitsanleitungen, -weisungen u. a. |
| 1.7 | | Büroeinrichtung Baukaufmann/-frau |
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| 2 | | | Schriftverkehr |
| 2.1 | | mit Geschäftsleitung |
| 2.2 | | mit anderen Niederlassungen/Dienststellen |
| 2.3 | | mit Auftraggeber |
| 2.4 | | mit Nachunternehmern |
| 2.5 | | mit Partnern und Dritten |
| 2.6 | | mit Behörden |
| | | |
| 3 | | | Vertragsakte /-unterlagen |
| 3.1 | | Bauverträge mit Auftraggeber |
| 3.2 | | Bauverträge mit Nachunternehmern |
| 3.3 | | ARGE-Verträge |
| 3.4 | | Mietverträge |
| 3.5 | | Protokolle zu Vertragsverhandlungen und -bedingungen |
| | | |
| 4 | | | Laufende Meldungen zur Geschäftsleitung bzw. Leitung der Niederlassung |
| 4.1 | | Monatsmeldungen gemäß Terminplan |
| 4.2 | | Personalmeldungen/Belegschaftsmeldungen |
| | | |
| 5 | | | Fachgebiete der laufenden Arbeiten |
| 5.1 | | Rechnungslegung |
| | 5.1.1 | Abschlagsrechnungen |
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| | 5.1.2 | Schlussrechnungen/Teil-Schlussrechnungen |
| 5.2 | | Rechnungsprüfung |
| | 5.2.1 | Nachunternehmer |
| | 5.2.2 | Partnerrechnungen |
| 5.3 | | Personalwesen |
| | 5.3.1 | Personaldispositionen |
| | 5.3.2 | Arbeitsverträge bei eigener Beschaffung |
| | 5.3.3 | Erklärungen für Zahlungen zu Lohnnebenkosten wie Fahrgelder, Verpflegungszuschuss u.a. |
| | 5.3.4 | Baustellenunterkünfte/Wohnlager |
| | 5.3.5 | Lohnabrechnung |
| | 5.3.6 | Unfallanzeigen |
| | 5.3.7 | Nachweise zu Arbeitszeitkonten und der Inanspruchnahme bei flexibler Arbeitszeit |
| | 5.3.8 | Schlechtwetternachweisführung, Wintergeld u.a. |
| | 5.3.9 | Akkordberichte bei Leistungslohn |
| | 5.3.10 | Sonstige, das Personal betreffende Vorgänge |
| 5.4 | | Materialeinkauf und -wirtschaft |
| | 5.4.1 | Einkaufsunterlagen, Bestellungen, Aufträge |
| | 5.4.2 | Lieferscheine |
| | 5.4.3 | Materialdispositions- und Lagerkartei |
| | 5.4.4 | Schalungs- und Rüstmaterialkartei |
| | 5.4.5 | Werkzeuge und Kleingeräte, BAL (Baustellenausstattungsliste) |
| | 5.4.6 | Büromaterial |
| 5.5 | | Gerätewirtschaft |
| | 5.5.1 | Arbeitsanleitungen, BGL (Baumaschinen- und Geräteliste), Formulare |
| | 5.5.2 | Geräteanforderungen, Freimeldungen, Versandmeldungen |
| | 5.5.3 | Geräteabrechnung |
| | 5.5.4 | Mietabstimmungen, -verträge, -abrechnungen, |
| | 5.5.5 | Werkstattabrechnungen, Reparaturen |
| 5.6 | | Transport |
| | 5.6.1 | Preisunterlagen (KURT - Kostenorientierte unverbindliche Richtwerttabelle Transport bzw. KGS - Kostensätze Gütertransport Straße), Verträge |
| | 5.6.2 | Transport- und Fahrtabrechnungen |
| 5.7 | | Versicherungen |
| | 5.7.1 | Unterlagen, Formulare, Policen |
| | 5.7.2 | Schadensmeldungen |
| | 5.7.3 | Schadensermittlungen |
| 6 | | | Buchhaltung und Kassenführung |
| 6.1 | | Arbeitsanleitungen und -weisungen, Formulare, Kassenordnung, Kostenarten- und Kostenstellenübersichten |
| 6.2 | | Baukassenbuchführung, Inventurberichte |
| 6.3 | | Reisekosten- und Auslagenabrechnung |
| 6.4 | | Bürgschaftsübersichten |
| 7 | | | ARGE-Abrechnung |
| 7.1 | | Kontierungsbelege |
| 7.2 | | Monatsabrechnungen |
| 7.3 | | Ergebnisübersichten |
| 7.4 | | Unterlagen für Zwischen- und Schlussbilanz |
| 7.5 | | Bürgschaften der Nachunternehmer |