Diesen Brief schreibt ein Auftraggeber an den Bauunternehmer mit Bezug auf eine Abschlagsrechnung. In dieser will der Auftragnehmer u. a. auch erforderliche Stoffe (Bauteile), die angeliefert oder eigens angefertigt und bereitgestellt wurden, abrechnen. Der Auftraggeber lehnt diese Abrechnung nach Prüfung der Rechnung ab bzw. erklärt die Kürzung der Abschlagszahlung und begründet seine Entscheidung. Dafür stehen im Musterbrief verschieden Begründungen zur Auswahl z. B. damit, dass die Lieferung der Stoffe auf der Baustelle nicht festgestellt werden konnte oder dass die aufgeführten Stoffe (Bauteile) nicht eigens für das Bauvorhaben angefertigt wurden.