Der Musterbrief dient einem Auftraggeber, um auf eine Abschlagsrechnung zu reagieren, mit der Leistungen abgegolten werden sollen, für die der Auftraggeber bereits eine Vorauszahlung geleistet hat. Er teilt dem Rechnung stellenden Auftragnehmer daher mit, dass er den Rechnungsbetrag um die bereits geleistete Vorauszahlung kürzt und auch die vereinbarten Zinsen für die Zeit der Vorauszahlung abzieht. Den Restbetrag will der Auftraggeber zur Überweisung anweisen.