Der Auftraggeber schreibt diesen Brief, wenn im Bauvertrag vereinbart wurde, dass er bestimmte Baustoffe oder Bauteile beistellen soll. Er zählt auf, um welche Baustoffe es sich handelt und in welchen Leistungspositionen ihr Einbau vorzusehen ist. Der Auftraggeber erklärt, dass Informationen zum Lieferzeitpunkt vom Hersteller bzw. Lieferer erfolgen und weist darauf hin, dass der Auftragnehmer geeignete Lagerflächen vorbereiten sowie erforderliche Arbeitskräfte und Baugeräte zur Übernahme stellen muss. Die Abstimmung dazu soll direkt zwischen Auftragnehmer und Lieferer erfolgen.