Buchhaltung / Rechnungswesen

DV-Systeme zu Geschäftsvorfällen

Datenverarbeitungs(DV-)Syteme zu Geschäftsvorfällen umfassen im Unternehmen mit Bezug auf Tz. 1.11 im BMF-Schreiben vom 14. November 2014 zu "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD - veröffentlicht am 5. Dezember 2014 im Bundessteuerblatt - BStBl. I 2014 S. 1450) jene eingesetzte Hardware und Softwarelösungen, mit denen "Daten, Dokumente, Aufzeichnungen und Bücher im betrieblichen Rechnungswesen sowie für steuerliche Zwecke erfasst, erzeugt, empfangen, übernommen, verarbeitet, gespeichert oder übermittelt werden".
Zum jeweiligen DV-System gehören ein Hauptsystem, das mit Vor- und Nebensystemen verknüpft sein wird sowie die Schnittstellen zwischen den Systemen. Dem Hauptsystem können beispielsweise zugeordnet werden:
  • Buchführungssysteme mit Anlagen-, Material- und Lohn-Buchhaltung,
  • ein Zahlungsverkehrssystem einschl. Kassensystem,
  • Dokumenten-Management-Systeme,
  • ein Archivsystem.
Mit der Freigabe zum Einsatz der DV-Systeme wird bereits die Grundlage für die Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Führung von Büchern gelegt.
09.08.2015
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