Lexikon • Index H
Buchhaltung / Rechnungswesen

Handelsbücher

Handelsbücher umfassen alle Unterlagen, die ein Kaufmann nach §§ 238 und 239 Handelsgesetzbuch (HGB) zu erstellen, zu führen und nachzuweisen hat. Er hat in seinen Büchern die Handelsgeschäfte bzw. Geschäftsvorfälle darzustellen und die Lage des Vermögens ersichtlich zu machen.
Die Nachweisführung der Geschäftsvorfälle hat nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung zu erfolgen. Hierzu erforderliche Aufzeichnungen können in geordneter Ablage von Belegen bestehen oder auch auf Datenträgern geführt werden, soweit die Form den GoB entspricht und die Daten während der Aufbewahrungsfristen von Unterlagen auch verfügbar sind oder jederzeit in angemessener Zeit lesbar gemacht werden können.
Handelsbücher
Bild: © f:data GmbH
Zur Führung der Bücher in elektronischer Form wurden Anforderungen im BMF-Schreiben vom 28. November 2019 zu "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" – veröffentlicht im Bundessteuerblatt – zusammengestellt. Hervorzuheben sind die Aussagen zur Verantwortlichkeit der Führung von Büchern, zu Grundsätzen der Nachvollziehbarkeit der Aufzeichnungen, Nachprüfbarkeit, Vollständigkeit, zum Belegwesen, zur Datensicherheit und elektronischen Aufbewahrung sowie den dafür eingesetzten DV-Systemen für Geschäftsvorfälle zum Datenzugriff und zu Verfahrensdokumentationen. Die Führung der Aufzeichnungen zu den Geschäftsvorfällen im Unternehmen auf Datenträgern sieht auch § 146 Abs. 5 in der Abgabenordnung (AO) vor.
Zu den Handelsbüchern zählen mit Bezug auf die Buchführung vor allem:
  • das Grundbuch, auch als Journal bezeichnet, in dem alle wirtschaftlichen Vorgänge chronologische aufgezeichnet werden,
  • das Hauptbuch, in dem die Geschäftsvorfälle systematisch auf den Konten nachgewiesen werden,
  • Nebenbücher, die detailliertere Aussagen zu bestimmten Teilen des Hauptbuches liefern, so z. B. als Anlagenbuchhaltung, Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung, Lohnbuchhaltung u. a.
Bauprofessor-Redaktion
Dieser Beitrag wurde von unserer Bauprofessor-Redaktion erstellt. Für die Inhalte auf bauprofessor.de arbeitet unsere Redaktion jeden Tag mit Leidenschaft.
Über Bauprofessor »
09.09.2020
© Copyright
Copyright bauprofessor.de Lexikon
Herausgeber: f:data GmbH Weimar und Dresden
Die Inhalte dieser Begriffserläuterung und der zugehörigen Beispiele sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung der f:data GmbH unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigung, Übersetzung, Mikroverfilmung und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.
Alle in diesem Werk enthaltenen Angaben, Ergebnisse usw. wurden von den Autoren nach bestem Wissen erstellt. Sie erfolgen ohne jegliche Verpflichtung oder Garantie der f:data GmbH. Sie übernimmt deshalb keinerlei Verantwortung und Haftung für etwa vorhandene Unrichtigkeiten.
Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürfen.
Um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, verwenden wir Cookies. Einige dieser Cookies sind erforderlich für den reibungslosen Ablauf dieser Website, andere helfen uns, Inhalte auf Sie zugeschnitten anzubieten. Wenn Sie auf „ Ich akzeptiere“ klicken, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.
Individuelle Cookie-Einstellungen Ich akzeptiere