Mit diesem Schreiben fordert der Besteller/Verbraucher den Bauunternehmer auf nach Fertigstellung des Bauvorhabens bitte die Ausführungsunterlagen herauszugeben. Er begründet seine Bitte damit, dass er diese Unterlagen benötigt, um Nachweis zu führen gegenüber:
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Behörden, dass der Bauunternehmer die Leistung unter Einhaltung der einschlägigen öffentlich-rechtlichen Vorschriften ausgeführt hat,
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dem Darlehensgeber als Nachweis für die Einhaltung bestimmter Bedingungen, worüber der Bauunternehmer Erwartung geweckt hatten, diese Bedingungen einzuhalten.
Der Besteller erklärt, dass er selbst auch aufgefordert wurde (vom Darlehnsgeber oder einer Behörde) diese Nachweise einzureichen.