Baubetrieb/Bauunternehmen

Nachweis zu Bewirtungen

Erfolgten durch ein Unternehmen Bewirtungen, dann gelten für den Nachweis und die Aufzeichnungen der angefallenen Bewirtungsaufwendungen strenge Anforderungen. Erfolgte die Bewirtung aus geschäftlichem Anlass, sind Höhe und betriebliche Veranlassung der Aufwendungen durch den Steuerpflichtigen nachzuweisen, und zwar schriftlich mit folgenden Angaben:
  • Ort der Bewirtung
  • Tag der Bewirtung
  • Teilnehmer der Bewirtung
  • Anlass der Bewirtung
  • Höhe der Bewirtungsaufwendungen
Die Angaben sind konkret aufzuzeichnen. Allgemeine Angaben wie „Geschäftsessen“ genügen nicht.
Erfolgte die Bewirtung in einer Gaststätte, dann genügen Angaben zu dem Anlass und den Teilnehmern der Bewirtung. Die anderen Angaben sind aus der beizufügenden Rechnung ersichtlich. Die Rechnung muss aber den Anforderungen des § 14 im Umsatzsteuergesetz (UStG) entsprechen. Ausdrücklich wurde durch den Bundesfinanzhof in seinem Urteil vom 18.4.2012 nochmals darauf verwiesen, dass die zu Bewirtungen in einer Gaststätte ausgestellten Rechnungen den Namen des bewirtenden Steuerpflichtigen enthalten müssen. Eine Rechnung über die Bewirtung ist zugleich die materiell-rechtliche Voraussetzung für den Abzug als Betriebsausgabe.
Die Nachweise zu den Bewirtungsaufwendungen sind jeweils einzeln für den Anlass und getrennt nach § 4 Abs. 7 Einkommensteuergesetz (EStG) aufzuzeichnen.
Fehlende Angaben bzw. ungenügende Nachweise führen dazu, dass die Aufwendungen ggf. insgesamt nicht bzw. nicht bis zu 70 % als Betriebsausgabe bei einer Betriebsprüfung durch die Finanzverwaltung anerkannt werden. Die Angaben sind zeitnah zu erbringen und nicht nachträglich beispielsweise noch zur Betriebsprüfung nachgereicht werden. Das gilt gleichermaßen auch für Eigenbelege, die nicht erst zum Ende des Geschäftsjahres zu erstellen wären.
18.04.2016
Copyright bauprofessor.de Lexikon
Herausgeber: f:data GmbH Weimar und Dresden
Die Inhalte dieser Begriffserläuterung und der zugehörigen Beispiele sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetztes ist ohne Zustimmung der f:data GmbH unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigung, Übersetzung, Mikroverfilmung und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.
Alle in diesem Werk enthaltenen Angaben, Ergebnisse usw. wurden von den Autoren nach bestem Wissen erstellt. Sie erfolgen ohne jegliche Verpflichtung oder Garantie der f:data GmbH. Sie übernimmt deshalb keinerlei Verantwortung und Haftung für etwa vorhandene Unrichtigkeiten.
Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürfen.

Verwandte Fachbegriffe

Bewirtungsaufwendungen
Die für Bewirtungen anfallenden Aufwendungen verlangen eine differenzierte Betrachtung auf Grundlage steuerrechtlicher Aspekte. Bewirtungen aus geschäftlichem Anlass dürfen mit Bezug auf § 4 Abs. 5 Einkommensteuergesetz (EStG) den betrieblichen Gewin...
Bewirtschaftung von Abfall
Zur umweltverträglichen Bewirtschaftung von Abfällen werden Anforderungen vorbestimmt und Regelungen im Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG vom 24. Februar 2012 in BGBl. I 2012, S. 212)“ getroffen, das seit 1. Juni 2012 in Kraft ist.Nach § 3 Abs. 14 KrW...
Kosten der örtlichen Bauleitung
Zu den Kosten der örtlichen Bauleitung werden allgemein gerechnet: Gehaltskosten für Bauleiter und Oberbauleiter sowie ggf. auch Baukaufleute, Büroangestellte, soweit sie unmittelbar auf einer Baustelle zugeordnet und dort tätig sind, wobei auch die...
Holzprodukte-Erlass
Zur Beschaffung von Holzprodukten wurde am 22. Dezember 2010 ein gemeinsamer Erlass der Bundesministerien für Wirtschaft und Technologie (BWi), für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (BMELV), für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit...
Abfallwirtschaft
Regelungen zum Abfall sowie zu weiteren Maßnahmen der Abfallwirtschaft werden getroffen: im "Gesetz zur Förderung der Kreislaufwirtschaft und Sicherung der umweltverträglichen Bewirtschaftung von Abfällen (Kreislaufwirtschaftsgesetz – KrWG, in BG...
Beseitigung von Bauabfällen
Regelungen zum Abfall, zu Maßnahmen der Abfallwirtschaft und speziell der Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen, Baustellenabfällen sowie von POP-haltigen Abfällen und gewerblichen Siedlungsabfällen werden in folgenden Regelungen getroffen: Geset...
Um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, verwenden wir Cookies. Einige dieser Cookies sind erforderlich für den reibungslosen Ablauf dieser Website, andere helfen uns, Inhalte auf Sie zugeschnitten anzubieten. Wenn Sie auf „ Ich akzeptiere“ klicken, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.
Individuelle Cookie-Einstellungen Ich akzeptiere