Bauberichterstattung / Statistik

Bauakte

Zum Berichtswesen der Baustelle zählt auch die Bauakte. In ihr sollte das gesamte Baugeschehen mit allen zugehörigen Unterlagen baubegleitend festgehalten werden. Hierbei handelt es sich nicht um zusätzlichen "Schreibkram", sondern um eine Begleitdokumentation, auf deren Grundlage jederzeit die Bauausführung nachvollzogen werden kann. Das betrifft auch Beweissicherungen, Fotoaufnahmen u. a. Unterlagen, die mit in der Bauakte aufbewahrt werden.

Für die Führung der Bauakte legen die Bauunternehmen meistens betriebsspezifische Aktenordnungen fest, oft mit einem vorbereiteten Register und folgender möglichen Gliederung:

Liste der Baubeteiligten
Liste der beteiligten Behörden, Ämter, Dienststellen
Ordner zu Bauverträgen und Schriftverkehr mit dem Auftraggeber
Ordner für technische Unterlagen einschließlich Gutachten u. a.
Ordner für Beschaffungen, Angebote, Bestellungen, Lieferscheine
Ordner für Nachunternehmer, Nachträge und Abrechnungen
Ordner für Arbeitsvorbereitung
Abrechnungsunterlagen mit Aufmaßen, Leistungsmeldungen, Rechnungen
Ordner für Berichtswesen der Baustelle wie Bautagebuch u. a.
Baustellenverwaltung und Personalwesen
Ordner für Soll-Ist-Vergleiche, Nachkalkulationen u. a.

Nach Abschluss der Baustelle ist die Bauakte zu archivieren.

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21.11.2015

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