VOB A

Vermerke zur Vergabe

Mit Bezug auf die Anforderungen gemäß § 8 in der Vergabeverordnung (VgV) sind bei öffentlichen Bauaufträgen jeweils zu dokumentieren:

das gesamte Vergabeverfahren, weiterhin
umfassend die einzelnen Stufen des Verfahrens,
die einzelnen Maßnahmen
die maßgebenden Feststellungen, sowie
die Begründung der einzelnen Entscheidungen.

Daraus leiten sich die Regelungen für die einzelnen Dokumentations- und Informationspflichten ab, speziell zu nationalen Ausschreibungen im Unterschwellenbereich angeführt im § 20 im Abschnitt 1 (Basisgrafen) der VOB Teil A. Hierzu liefern die Vergabe- und Vertragshandbücher spezielle Formblätter, Vordrucke, Muster und teils zugeordnete Richtlinien, so:

zu Hochbaumaßnahmen das Vergabe- und Vertragshandbuch (VHB-Bund, Ausgabe 2017- Stand 2019) mit:
- Formblatt 311 - Vergabevermerk / Firmenliste Öffentliche Ausschreibung/Offenes Verfahren,
- Formblatt 312 - Vergabevermerk/ Firmenliste Teilnahmewettbewerb,
- Formblatt 313 - Niederschrift über die (Er)Öffnung der Angebote einschließlich der Anpassung an die aktualisierten Vergabearten nach VOB/A (2019),
- Formblatt 321 - Vergabevermerk/ Wertungsübersicht,
- Formblatt 331 - Vergabevermerk/ Entscheidung über den Zuschlag mit zusätzlichen Feldern für die Vergabe der Nummer des Haupt- oder Nebenangebots,
- Formblatt 351 - Vergabevermerk/ Entscheidung über die Aufhebung /Einstellung,
zum Straßen- und Brückenbau nach dem speziellen Handbuch " HVA B-StB " im Teil 2 in den Abschnitten 2.0 und 2.5 mit entsprechenden Vordrucken bzw. Mustern.

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23.09.2019

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