Buchhaltung / Rechnungswesen

Zweikreissystem

Im Bauunternehmen kann die Buchhaltungsorganisation entweder als Einkreis- oder Zweikreissystem gestaltet werden. Werden einerseits die Finanzbuchhaltung sowie zum anderen die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR-Bau) getrennt durchgeführt, wird vom Zweikreissystem als herangezogenes Ordnungssystem mit Bezug auf den verwendeten Kontenrahmen (mit Ausweis der Kontenklassen 0 bis 9) gesprochen. Die Finanzbuchhaltung wird dann im Rechnungskreis I in den Kontenklassen 0 bis 8 sowie die Kosten- und Leistungsrechnung (Betriebsbuchhaltung) mit weiterführenden Aufzeichnungen im Rechnungskreis II (Kontenklasse 9) durchgeführt.

Das Zweikreissystem liegt auch der Systematik zugrunde, wie sie in der von den Bauverbänden (Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e. V. und Zentralverband des Deutschen Baugewerbes e. V.) herausgegebenen Publikation zur "KLR-Bau / Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung der Bauunternehmen" (überarbeitete 8. Auflage 2016, Verlagsgesellschaft R. Müller Köln) dargestellt wird. Dieser Gestaltung liegt zugleich der Baukontenrahmen nach der aktualisierten Fassung 2016 (dem Abschlussprinzip im Kontenrahmen folgend) zugrunde. Danach kann die Kontenklasse 9 als gesonderter Rechnungskreis für die Belange des internen Rechnungswesens eingerichtet und genutzt werden. Das betrifft vorrangig die Gliederung nach den verschiedenen Kostenstellen des Bauunternehmens, wofür primäre Aufbereitungen auch in anderen Kontenklassen erfolgen wie z. B. zu den Kostenarten nach der Kontenklasse 6 und den Erträgen und Leistungen in der Kontenklasse 5.

Wird demgegenüber ein Kontenrahmen nach der Prozessgliederung herangezogen, wie sie beispielsweise dem Musterkontenrahmen für das Baugewerbe (MKR-Bau) und dem DATEV-Standardkontenrahmen - SKR 03 zugrunde liegt, gestaltet sich die Buchungsorganisation nach dem Einkreissystem. Die Kosten- und Leistungsrechnung wird dann mit in die Finanzbuchhaltung eingelagert und in den Kontenklassen 4 bis 8 eingerichtet und durchgeführt.

Die buchhalterische Kontenkreistechnik gehörte in der Vergangenheit zu den wichtigen organisatorischen Merkmalen des baubetrieblichen Rechnungswesens. Die inzwischen eingetretene Entwicklung auf dem Gebiet der Datenverarbeitung hat dieses Problem etwas in den Hintergrund treten lassen. Das Rechnungswesen bedient sich umfassend der elektronischen Datenerfassung und ihrer Speicherung sowie einer mehrfachen Auswertung für die Zwecke sowohl der Unternehmensrechnung als auch der Baubetriebsrechnung.

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12.03.2017

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