Einkauf im Baubetrieb

Einkauf

Dem Einkauf obliegt in einem Bauunternehmen die Aufgabe, die für den Bauprozess erforderlichen Stoffe und Fremdleistungen zu bestellen und einzukaufen, d. h. zu beschaffen. Der Einkauf wird synonym auch als Beschaffung bezeichnet.

Das Bauunternehmen muss prüfen, ob eine gesonderte Einkaufsabteilung eingerichtet, der Einkauf durch andere Mitarbeiter mit erledigt oder zentral über die Kostenstellenverantwortlichen wahrgenommen werden soll. Dies wird abhängen z. B.

von der Größe des Bauunternehmens,
von der Art der Leistungssparte (Hochbau, Tiefbau, Ausbau u. a.),
von der Organisation der Bauausführung (Schlüsselfertigbau) und
vom Kooperationsgrad.

In kleinen Bauunternehmen und Bauhandwerksbetrieben wird es kaum eine Einkaufsabteilung geben. Die Aufgabe ist vom Kaufmann, dem Arbeitsvorbereiter oder dem Bauleiter im Bauunternehmen mit durchzuführen. Möglichst sollte aber nur eine Person den Einkauf vornehmen. Sie kann meistens aufgrund der Erfahrungen günstige Zahlungsvereinbarungen erreichen. Von Bedeutung ist vor allem die Organisation des Materialeinkaufs im Bauunternehmen.

Für den Einkauf sind zunächst der Bedarf zu bestimmen, danach mögliche Lieferanten auszuwählen, bei diesen anzufragen und Angebote einzuholen. Anschließend sind die Lieferbedingungen und Preise zu vergleichen, das wirtschaftlichste Angebot auszuwählen und die Bestellung aufzugeben.

In einem Bauunternehmen sind im Einzelnen einzukaufen

Stoffe als Baustoffe, die in die Bauleistung eingebaut werden,
Bauhilfsstoffe, die nicht stofflich in das Bauwerk eingehen wie Schal- und Rüstmaterial, Schalöl u. a.
Betriebsstoffe wie Kraftstoffe, Strom, Schmierstoffe u. a.,
Werkzeuge und Kleingeräte sowie Büromaterial,
Fremdleistungen bzw. speziell Leistungen von Nachunternehmern.

Die Baustoffe werden in der Regel „frei Baustelle bzw. Lager“ eingekauft. Folglich fallen keine Bezugskosten gesondert an.

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13.02.2016

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