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AVA-Software

Was ist AVA-Software?

Die AVA-Software unterstützt Architekten und Planer in Vergabestellen, Büros oder Planungsgesellschaften bei der Umsetzung von Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauvorhaben. Die Abkürzung AVA bedeutet also einfach Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Ein AVA-Programm ist demnach ein Computerprogramm und damit ein digitales Problemlösungsverfahren zur elektronischen Abwicklung von "Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung" von Bauleistungen mit datentechnischer Umsetzung.

Einsatz von AVA-Programmen bei der öffentlichen und nicht öffentlichen Ausschreibung und Vergabe

Die AVA-Software kommt bei der öffentlichen Ausschreibungen auf Grundlage der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) zum Einsatz. Dabei bildet die Ausschreibung die Grundlage für Vergabe und Abrechnung. Für einen Bauauftrag werden von den Architekten /Bauingenieuren der Baubehörden/Vergabestellen einzelne Leistungsverzeichnisse gesondert nach den Gewerken ausgeschrieben. Darin sind die erforderlichen Leistungen in Positionstexten detailliert beschrieben. Zu diesen Leistungsbeschreibungstexten (z. B. STLB-Bau-Texte) geben die Bauunternehmen /Handwerker ihre Angebote ab, indem sie die vorgegebenen Texte um ihre kalkulierten Angebotspreise ergänzen.
Auch bei der nicht öffentlichen Vergabe kann natürlich ein AVA-Programm verwendet werden. Die Ausschreibenden sind dann Architektur- oder Planungsbüros. Die Architekten oder Bauingenieure der Büros holen mit den AVA-Programmen ebenfalls für die einzelnen Gewerke eines Bauprojektes Angebote von Handwerkern ein.
Die Angebote der verschiedenen Handwerker und Bauunternehmen eines Gewerkes werden dann in einem Preisspiegel gegenübergestellt, gewertet und gewichtet. Der Vergleich der Angebote in Preisspiegeln für die einzelnen Gewerke ermöglicht dem Architekten im Auftrag des Bauherrn oder den Architekten und Planern in den Vergabestellen die geeigneten Bieter für die Ausführung des geplanten Bauprojekts auszuwählen und zu beauftragen.

Zusammenfassung: Nutzen von Ausschreibungssoftware bei Ausschreibung und Vergabe

Durch die Ausschreibungssoftware werden die Angebote der verschiedenen Bauunternehmen eines Gewerks für den Ausschreibenden (z. B. Baubehörden, Planungsbüro) prüfbar und leicht vergleichbar gemacht. Das ist entscheidend für die Vergabe. Ausschreibungsprogramme bieten den Ausschreibenden für den Bietervergleich die Möglichkeit, die einzelnen Angebote in einem Preisspiegel zu prüfen und zu werten. Durch diese exakte Kostenbewertung wird unter den möglichen Auftragnehmern derjenige ermittelt, der den Zuschlag im Ausschreibungsverfahren erhält - an den der Auftrag vergeben wird.

Abrechnung von Bauprojekten mit der AVA-Software

Neben Ausschreibung und Vergabe wird auch die Abrechnung der Bauausführung durch AVA-Software unterstützt. Dazu bieten AVA-Programme die Möglichkeit des Vergleichs von Soll-Mengen und Aufmaß. Das heißt, die Soll-Mengen aus der Planung werden den tatsächlichen Ist-Mengen aus dem Aufmaß gegenübergestellt. Zur Mengenermittlung stehen in Ausschreibungsprogrammen für Architekten zum Beispiel grafische REB-Formeln bereit, die der Planer auswählen kann, oder aber er nutzt freie Ansätze. Die Aufmaße werden geprüft und Rechnungen – Abschlagsrechnungen oder die Schlussrechnung – erstellt.
Nachtragsangebote, die der Auftragnehmer aufgrund von Mehrmengen und/oder Mindermengen im Bauablauf mithilfe seiner Angebotssoftware stellt, können mit einem AVA-Programm geprüft und gewertet werden.
Somit bietet die AVA-Software dem Architekten/Bauingenieur eine übersichtliche Kostenkontrolle nach jeweiligem Abrechnungsstand.

Daten-Import und -Export in und aus AVA-Software

Das Ein- und Auslesen von Leistungsverzeichnissen verschiedener Bearbeitungsstufen erfolgt in aktuellen AVA-Programmen größtenteils über standardisierte GAEB-Formate.
Neben Ausschreibungstexten, die der Ausschreibende in seinen Leistungsverzeichnissen verfasst hat und die über GAEB eingelesen werden können, unterstützen Ausschreibungsprogrammen immer auch die Möglichkeit eigene Texte zu erstellen und anzupassen, sowie Positionstexte aus anderen Leistungsbeschreibungen zu kopieren und einzufügen. Mittlerweile Standard ist bei den handelsüblichen AVA-Programmen die Integration von STLB-Bau-Texten auf Basis der Dynamischen BauDaten (DBD). Diese Ausschreibungstexte sind VOB- und DIN-konform und bilden die Grundlage dafür, dass Bauleistungen aufgrund der identischen Beschreibung vergleichbar sind.
Hat der Architekt in seiner CAD- oder BIM-Planung bereits Eigenschaften von Bauteilen genau definiert und somit bereits im Entwurf eines Bauprojekts Entscheidungen für Bauleistungen und Kosten getroffen, so kann er diese Daten in seine AVA-Software übernehmen. Der Datenaustausch erfolgt dabei z. B. mittels BIM-LV-Container.

Integrierte Zusatznutzen in AVA-Programmen

Gute Ausschreibungsprogramme integrieren zudem nützliche Zusatzdienste, so können beim AVA-Programm nextbau für Architekten z. B. DIN-Baunormenzitate direkt aus der AVA-Software aufgerufen werden. Die für die Planung relevanten DIN-Normen werden über die integrierte Bauprofessorensuche gefunden und aufgerufen, sodass der Planer von Anfang an die wichtigen DIN-Regelungen immer gleich mit auf dem (Bild)Schirm hat. In nextbau ist zudem die Nutzung einer praktischen Baudaten-Bank mit Baupreisen möglich, die das Erstellen von Kalkulationen für die Ausschreibung vereinfacht.

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