Baukalkulation / Angebot / Nachträge

Allgemeine Geschäftskosten (AGK)

Was zählt zu den Allgemeinen Geschäftskosten?

Erfassung der Allgemeinen Geschäftskosten

Allgemeine Geschäftskosten als Teil des Deckungsbeitrags

Wie werden AGK in der Baukalkulation berücksichtigt?

Allgemeine Geschäftskosten sind Kosten, die nicht für einzelne Baustellen und Bauaufträge anfallen, sondern im Betrieb insgesamt. Sie werden auch "Verwaltungsgemeinkosten" genannt.

Was sind Allgemeine Geschäftskosten?

Die Allgemeinen Geschäftskosten (AGK) tragen Gemeinkostencharakter und können den einzelnen Teilleistungen nur indirekt zugerechnet werden. Nach dem Inhalt werden die AGK durch die Kostenarten der Kostenstellen "Leitung und Verwaltung" im Bauunternehmen bestimmt und deshalb in der Baupraxis auch oft als "Verwaltungsgemeinkosten" bezeichnet. Sie fallen stets nur für den Betrieb insgesamt an und nicht für einzelne Baustellen und Bauaufträge.

Was zählt zu den Allgemeinen Geschäftskosten?

Als wichtige Positionen der AGK im Bauunternehmen gelten:

Gehälter einschließlich Gehaltszusatz- und Gehaltsnebenkosten der Angestellten in der Geschäftsleitung und Verwaltung sowie Buchhaltung und technisches Büro, ggf. auch die Gehaltskosten für Bauleiter und Poliere, soweit diese nicht innerhalb der Baustellengemeinkosten (BGK) erfasst und ausgewiesen werden.
Abschreibungen (AfA) als Kosten für die Büro- und Geschäftsausstattung, Soft- und Hardware der betrieblichen Datenverarbeitung oder PKW.
Mieten, Pachten für angemietete Einrichtungen und Büros, Leasinggebühren für Geräte wie Kopiergeräte oder Anlagen.
Kosten für das Betriebsgebäude wie Betriebsstoffe für Heizung, Energie, Wasser, Reinigung oder Schutz und Sicherheit.
Kosten für Büromaterial, Zeitschriften, Porto, Kommunikation einschließlich für Telefon oder Funk.
Steuern und öffentliche Abgaben wie Grundsteuer, Kfz-Steuer u. a., die nicht gewinnabhängig zu leisten sind.
Beiträge zu Verbänden wie an den Bauindustrie- oder Baugewerbeverband, Fachverbände, Industrie- und Handelskammer oder Handwerkskammer.
Versicherungen, insbesondere Bau-Betriebs-Haftpflichtversicherung sowie Bauleistungsversicherung und Baugeräteversicherung, soweit sie nicht den Baustellengemeinkosten zugeordnet werden.
Kosten der Werkstätten, des Bauhofes, des Fuhrparks und ggf. weiterer Hilfs- und Nebenkostenstellen, soweit deren Kosten nicht mit innerbetrieblichen Leistungsverrechnungssätzen den empfangenden Kostenstellen bzw. Baustellen zugeordnet werden.
Kommerzielle Kosten wie zu zahlende Zinsen, Avalprovisionen für Bürgschaften, Verzugszinsen, Vertragsstrafen oder Spenden.
Kosten für Betriebs- und Unternehmensberatung und Steuerberatung.
Reisekosten oder Spesen und Kosten für fremde Verkehrsmittel.
Sonstige allgemeine Geschäftskosten, z. B. für Wartungsarbeiten, Rechtskosten, Patent- und Lizenzgebühren, Repräsentationskosten, Geschenkartikel oder Werbungskosten.
Ggf. Kosten für Forschung und Entwicklung neuer Bautechnologien.
Kalkulatorischer Unternehmerlohn (bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften).

Allgemeine Geschäftskosten werden in der Baupraxis oft "Verwaltungsgemeinkosten" genannt. Bild: © f:data GmbH

Erfassung der Allgemeinen Geschäftskosten

Die Erfassung der AGK erfolgt innerhalb der Baubetriebsabrechnung bzw. Buchhaltung nach belegmäßigem Ausweis. Feststellbar ist der wertmäßige Umfang relativ einfach, meistens monatlich sowie für das Geschäftsjahr nach den einzelnen Kostenarten

einerseits auf den jeweiligen Konten gemäß dem betrieblich herangezogenen Kontenrahmen (beispielsweise im Baukontenrahmen – BKR 2016 in den Kontenklassen 6 und 7) sowie
zum anderen auf speziell dafür eingerichteten Kostenstellen.

Allgemeine Geschäftskosten als Teil des Deckungsbeitrags

Der wertmäßige Umfang der AGK ist zugleich ein Bestandteil des Deckungsbeitrags (DB). Er wird ausgedrückt als Anteil in Prozent in der Regel mit Bezug

auf die Gesamtleistung (bzw. Gesamtbauleistung) im Wertausdruck (ohne Umsatzsteuer) des Unternehmens,
als Umsatzanteil der Baupreiselemente von der Gesamtleistung oder
als Anteil von der Angebotssumme eines Bauauftrags.

Bei einem Deckungsbeitrag von beispielsweise ca. 25 bis 30 Prozent im Unternehmen werden die AGK mindestens ca. 15 bis 22 Prozent ausmachen.

Wie werden AGK in der Baukalkulation berücksichtigt?

Im Gegensatz zum Prozentsatz der AGK mit Bezug auf die Bauleistung wird bei der Angebotskalkulation – in Abhängigkeit vom gewählten Kalkulationsverfahren – eine andere Bezugs- bzw. Verrechnungsbasis herangezogen.

Bei der einfachen und differenzierten Zuschlagskalkulation werden die AGK über Zuschlagssätze aus dem Umfang der AGK im Verhältnis zu den Einzelkosten der Teilleistungen (EKT) berücksichtigt. Daraus ableitend ist der Zuschlagssatz auf EKT immer größer als ein prozentualer Teil von der Bauleistung bzw. dem Umsatz.

Analog erfolgt dies bei der Endsummenkalkulation in der Regel mit einer vorausbestimmten Umlage. Zunächst werden dafür die AGK „umsatzbezogen“ speziell für jeden einzelnen Bauauftrag ermittelt und auf die kalkulierten Preise „umgelegt“.

Die Vorausbestimmung für den Ansatz bei der Kalkulation mit Zuschlagssätzen sollte vom Kalkulierenden in Abstimmung mit dem kaufmännischen Leiter vorgenommen erfolgen. Die Sätze können durchaus mit Gültigkeit für das gesamte Geschäftsjahr bestimmt werden, weil diese Kosten kurz bis mittelfristig annähernd fest bzw. mehr oder weniger als Fixkosten angesehen werden können.

Werden vom Bauherrn als Auftraggeber mit dem Angebot auch Angaben mit den ergänzenden Formblättern Preise (EFB-Preis) 221 oder 222 nach Vergabe- und Vertragshandbuch (VHB-Bund, Ausgabe 2017, Stand 2023) verlangt, sind die AGK in den EFB-Preisblättern auszuweisen. Hierzu sei verwiesen auf die näheren Erläuterungen unter AGK in EFB-Preisblättern.

Dieser Beitrag wurde von unserer Bauprofessor-Redaktion erstellt. Für die Inhalte auf bauprofessor.de arbeitet unsere Redaktion jeden Tag mit Leidenschaft.

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15.08.2023

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