Baukalkulation / Angebot / Nachträge

Kalkulation mit Vollkostenstundensatz

Hier empfiehlt sich die „Kalkulation mit Vollkostenstundensatz“

Grundlage ist der Vollkostenstundensatz

In welcher Höhe sind Zuschläge anzusetzen?

Kalkulation nach EFB-Preis-Formular 221

Beispiel: So wird das Formblatt 221 ausgefüllt

Nur Zuschläge auf Lohn

Aufgliederung der kalkulierten Einheitspreise

Hilfe bei der Kalkulation mit Vollkostenstundensatz

Die Kalkulation mit einem Vollkostenstundensatz ist eine spezielle Form der Zuschlagskalkulation mit vorbestimmten Zuschlagssätzen.

Hier empfiehlt sich die „Kalkulation mit Vollkostenstundensatz“

Kleinere Bauunternehmen, besonders im Bauneben- und Ausbaugewerbe, sowie Bauhandwerksbetriebe bevorzugen meistens ein  Kalkulationsverfahren, das eine schnelle und einfache Angebotskalkulation ermöglicht. Dafür bietet sich die Kalkulation mit einem Vollkostenstundensatz an.

Zu empfehlen ist sie besonders zur Kalkulation für Angebote mit:

lohnintensiven Bauleistungen,
Leistungen in nur einem Gewerk bzw. einer Bauarbeit,
einem annähernd gleichen Stoffeinsatz (z. B. Maler- und Fliesenarbeiten) für die Leistungen,
kaum oder nur geringfügig anfallenden Baustellengemeinkosten (im Besonderen als Kosten für die Baustelleneinrichtung) und
Leistungen für Elektroarbeiten und des Maschinenbaus.

Grundlage ist der Vollkostenstundensatz

Der Berechnung des Vollkostenstundensatzes liegt zunächst der voraus ermittelte Kalkulationslohn zugrunde.

Danach ist folgendermaßen weiter zu rechnen:

Kalkulationslohn

+ Zuschlag anteilig aus der Summe von:

= Vollkostenstundensatz (als Verrechnungslohn)

Charakteristisches Merkmal für die Vollkostenstundensatzkalkulation ist, dass sämtliche Gemeinkosten (BGK, AGK) sowie Gewinn und Wagnisse, praktisch der gesamte Deckungsbeitrag, ausschließlich auf Lohn verrechnet werden.

Die Aussage erfolgt in der Regel:

in € je Stunde als Durchschnittswert einer Arbeitskolonne von gewerblichen Arbeitnehmern,
für die eigene Bauleistung des Betriebs,
für unterschiedliche Zwecke (Betrieb gesamt, Baustellen, unterschiedliche Gewerke) oder jeweils einzelne Bauaufträge und
unterschiedliche Zeiträume (Monat, Jahr), wofür der Satz nach betrieblichen Anforderungen in festzulegenden Abständen überprüft und vorbestimmt werden sollte, beispielsweise nach Änderung von Lohntarifen.

Sollen in einem Angebot auch noch Leistungen von Nachunternehmern einbezogen werden, wäre noch ein gesonderter Zuschlag bei der Kalkulation zu berücksichtigen.

Die Kalkulation mit Vollkostenstundensatz ist u. a. optimal für die Kalkulation von Angeboten mit lohnintensiven Bauleistungen. Bild: © f:data GmbH

In welcher Höhe sind Zuschläge anzusetzen?

Die Zuschläge für die Gemeinkosten und W & G werden sich in der Baupraxis orientieren in einer Spanne von:

ca. 65 bis 90 % mit Bezug auf den Kalkulationslohn und
ca. 8 bis 13 % auf die Nachunternehmerleistungen.

In welcher Höhe die Zuschlagssätze anzusetzen sind, ist betriebsindividuell vorzubestimmen und sollte in Abstimmung mit dem kaufmännischen Leiter des Bauunternehmens vorgenommen werden. Als Grundlage für die Bestimmung können und sollten die Unterlagen des betrieblichen Rechnungswesens (Jahresabschluss und BWA – Betriebswirtschaftliche Auswertungen) bzw. die Finanzplanung für das laufende bzw. künftige Geschäftsjahr herangezogen werden.

Die Finanzplanung trifft Aussagen zu den Kalkulationspositionen, und zwar mit Bezug auf ein wahrscheinliches Bauauftragsvolumen bzw. die geplante Jahresbauleistung.

Musterberechnungen zu vorbestimmten Zuschlägen liefern die unter Kalkulationshilfen angeführten Excel-Tabellen zur Bestimmung von Stundensätzen. Zugrunde liegen Musterfinanzpläne, die unmittelbar nach Einsetzung von betriebsindividuellen Werten die Berechnung und Ableitung von vorbestimmten Zuschlagssätzen ermöglichen. Zu den Tabellen erfolgen noch Erläuterungen zu einzelnen Kostenarten bzw. Kalkulationspositionen.

Kalkulation nach EFB-Preis-Formular 221

Der Bauherr als Auftraggeber kann mit dem Angebot auch die Vorlage eines ergänzenden Formblatts Preise (EFB-Preis) verlangen. Bei einer vorgesehenen Zuschlagskalkulation ist dann das Formblatt 221 nach Vergabe- und Vertragshandbuch (VHB-Bund) auszufüllen und zu überreichen.

Aussagen sind im Formblatt 221 in folgenden drei Abschnitten aufzubereiten:

im Abschnitt 1 zur Zusammensetzung des Kalkulationslohns nach Mittellohn, lohngebundene Kosten und Lohnnebenkosten (ML) sowie fortführend zum Verrechnungslohn als Vollkostenstundensatz in € je Arbeitsstunde,
im Abschnitt 2 zu den vorbestimmten Zuschlägen insgesamt sowie differenziert für die BGK, AGK sowie seit 2018 gesondert zum Gewinn und Wagnis mit weiterer Unterteilung nach betriebsbezogenem Wagnis für das allgemeine Unternehmensrisiko und leistungsbezogenem Wagnis für mit der Ausführung der Bauleistungen verbundene Wagnisse, jeweils mit Bezug auf die als Einzelkosten der Teilleistungen (EKT) als direkt kalkulierten Lohnkosten sowie Nachunternehmerleistungen und
im Abschnitt 3 zur Ermittlung und Zusammensetzung der Angebotssumme (ohne Umsatzsteuer) nach den Summen der Kostenpositionen Lohn und Nachunternehmerleistungen der EKT zuzüglich der verrechneten BGK, AGK sowie Gewinn und Wagnisse.

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Beispiel: So wird das Formblatt 221 ausgefüllt

Folgende Übersicht zeigt beispielhaft, wie das Formblatt Preise 221 nach VHB-Bund bei einer Kalkulation mit Vollkostenstundensatz ausgefüllt werden kann.

221 (Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation)
Bieter Ausbau GmbH			Vergabenummer		Datum
Bieter Ausbau GmbH			135		01.09.2024
Baumaßnahme Ausbau ...............
Angebot für öffentlichen Auftraggeber
Angaben zur Kalkulation mit vorbestimmten Zuschlägen
1.	Angaben über den Verrechnungslohn				Zuschlag %	€ / h
1.1	Mittellohn ML einschließlich Lohnzulagen und Lohnerhöhung, wenn keine Lohngleitklausel vereinbart wird					19,00
1.2	Lohngebundene Kosten Sozialkosten und Soziallöhne, als Zuschlag auf ML				80,00	15,20
1.3	Lohnnebenkosten Auslösungen, Fahrgelder, als Zuschlag auf ML				4,00	0,76
1.4	Kalkulationslohn KL (Summe 1.1 bis 1.3)					34,96
1.5	Zuschlag auf Kalkulationslohn (aus Zeile 2.4, Spalte 1)				75,00	26,22
1.6	Verrechnungslohn VL (Summe aus 1.4 und 1.5, VL im Formblatt 223 berücksichtigen)					61,18
2.	Zuschläge auf die Einzelkosten der Teilleistungen = unmittelbare Herstellungskosten
		Zuschläge in % auf
		Lohn	Stoff- kosten	Geräte- kosten	Sonstige Kosten	Nachunter- nehmer- kosten
2.1	Baustellengemeinkosten	10,00	0,00	0,00	0,00	0,00
2.2	Allgemeine Geschäftskosten	43,00	0,00	0,00	0,00	2,00
2.3	Wagnis und Gewinn
2.3.1	Gewinn	12,00	0,00	0,00	0,00	4,00
2.3.2	betriebsbezogenes Wagnis	5,00	0,00	0,00	0,00	3,00
2.3.3	leistungsbezogenes Wagnis	5,00	0,00	0,00	0,00	1,00
2.4	Gesamtzuschläge	75,00	0,00	0,00	0,00	10,00
3.	Ermittlung der Angebotssumme
				Einzelkosten der Teilleistungen = unmittelbare Herstellungs- kosten	Gesamt- zuschläge	Angebots- summe
				€	%	€
3.1	Eigene Lohnkosten Verrechnungslohn (1.6) x Gesamtstunden 61,18 € / h x 1.500,00 h					91.770,00
3.2	Stoffkosten (einschließlich Kosten für Hilfsstoffe)			60.450,45	0,00	60.450,45
3.3	Gerätekosten (einschließlich Kosten für Energie und Betriebsstoffe)			5.505,00	0,00	5.505,00
3.4	Sonstige Kosten (vom Bieter zu erläutern)			1.804,50	0,00	1.804,50
3.5	Nachunternehmerleistungen*			6.150,00	10,00	615,00
Angebotssumme ohne Umsatzsteuer						160.144,95
Eventuelle Erläuterungen des Bieters: 1. Die Abweichung der Angebotssumme aus dem EFB zur Angebotssumme aus dem LV entsteht durch Rundungsdifferenzen aufgrund unterschiedlicher Zusammenzählung der Einzelkosten. 2. Eventuelle Angaben zur Aufteilung des Zuschlagssatzes zu BGK in Zeile 2.1 nach bauzeitabhängigen und bauzeitunabhängigen Anteilen. ........................................................................................................ ........................................................................................................ ........................................................................................................

Unter Bemerkungen auf Seite 2 des Formblatts EFB 221 können noch ergänzende Aussagen – wie im Beispiel angeführt – vermerkt werden, so ggf. zur weiteren Differenzierung der Zuschläge zu den Baustellengemeinkosten nach bauzeitabhängigen BGK und bauzeitunabhängigen BGK.

Nur Zuschläge auf Lohn

Hervorzuheben ist, dass im Abschnitt 2 im Formblatt 221 nur Zuschläge in der Spalte Lohn auftreten, gesamt in Zeile 2.4 und ggf. differenziert mit den Anteilen für BGK, AGK sowie Gewinn und differenziert zu betriebsbezogenem und leistungsbezogenem Wagnis. Dabei bleibt zu berücksichtigen, dass im „Lohn“ als Basis nur die Lohnkosten für gewerbliche Arbeitnehmer zum Bauauftrag einschließlich von lohngebundenen Kosten und Lohnnebenkosten einbezogen sind.

Der vorberechnete Zuschlagssatz insgesamt auf Lohn in Zeile 2.4 im Formblatt 221 wird dann auf den Kalkulationslohn in Zeile 1.4 zugerechnet. Im Ergebnis steht in Zeile 1.6 der Verrechnungslohn als Vollkostenstundensatz. Dieser Satz in Zeile 1.6 ist nicht vergleichbar beispielsweise mit einem Verrechnungslohn, wenn ein anderes Kalkulationsverfahren (beispielsweise die einfache oder differenzierte Zuschlagskalkulation) herangezogen wird.

Vergleichbar wäre der Verrechnungslohn nur dann, wenn alle Bieter auf Basis der Kalkulation mit Vollkostenstundensatz ein Angebot abgeben. Das dürfte in der Baupraxis aber kaum der Fall sein.

Über andere Kostenarten außer Lohn entfällt eine Verrechnung, wobei lediglich wieder die Leistungen der Nachunternehmer (soweit anfallend) einen Zuschlag erhalten werden.

Unter Bemerkungen auf Seite 2 des Formblatts 221 können noch ergänzende Aussagen vermerkt werden, so ggf. zur weiteren Differenzierung der Zuschläge zu den Baustellengemeinkosten nach Anteilen von bauzeitabhängigen BGK und bauzeitunabhängigen BGK.

Die Software „nextbau“ bietet Hilfe bei der Aufstellung von Kalkulationen mit Vollkostenstundensatz. Bild: © f:data GmbH

Aufgliederung der kalkulierten Einheitspreise

Bei öffentlichen Bauaufträgen kann der Auftraggeber vom Bieter die Aufgliederung der Einheitspreise im entsprechenden Formblatt 223 nach VHB-Bund und daraus abgeleitete Aussagen verlangen. Da die Zuschläge bei der Kalkulation nach Vollkostenstundensatz lediglich auf Lohn und Nachunternehmerleistungen erfolgen, kann auch nur eine Angabe in der Spalte 6 – Löhne – des Formblatts 223 sowie gesondert zu den Nachunternehmerleistungen ausgewiesen werden.

Die Aufgliederung soll die Prüfung zur Angemessenheit von Preisen im Angebot unterstützen. Sie wird auch für die Prüfung von kalkulierten Nachträgen für unerlässlich gehalten.

Hilfe bei der Kalkulation mit Vollkostenstundensatz

Eine Kalkulationssoftware wie z. B. nextbau unterstützt Sie bei der Kalkulation mit Vollkostenstundensatz.

Zur effektiven Bearbeitung sind dort wichtige Informationen hinterlegt, z. B.:

Kostenansätze nach DBD für die Einzelkosten,
bauleistungssparten- und gewerkebezogene Musterfinanzpläne,
kompaktes Fachwissen zur Kalkulation und
Formblätter 221 und 223 nach VHB.

Herzlichen Dank an Prof. Dr. habil. Siegmar Kloß für die fachliche Unterstützung bei diesem Artikel auf bauprofessor.de.

Dieser Beitrag wurde von unserer Bauprofessor-Redaktion erstellt. Für die Inhalte auf bauprofessor.de arbeitet unsere Redaktion jeden Tag mit Leidenschaft.

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16.09.2024

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